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Gestion des archives Web : entre réalité et recommandations des cadres de référence

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Aïda Chebbi

Résumé de la communication

La valeur archivistique du Web ne semble pas être reconnue malgré un effort soutenu de certaines archives nationales à diffuser des politiques d’archivage du Web organisationnel ou gouvernemental. Notre recherche a pour but de développer une meilleure compréhension de la nature des archives Web et de documenter les pratiques actuelles d’archivage du Web organisationnel.

De nature exploratoire et descriptive, notre étude est basée sur trois modes de collecte des données, à savoir : l’analyse d’un corpus de 55 politiques d’archivage du Web organisationnel; l’observation de 11 sites Web publics d’organismes au Québec et, enfin, des entrevues avec 21 participants impliqués dans l’archivage de ces sites Web.

Les résultats de notre recherche démontrent que les sites Web étudiés sont le produit de la conduite des activités en ligne d’une organisation. Ils confirment aussi que l’usage des technologies Web dans les organisations provoque la genèse de nouveaux types de documents propres au Web. Les pratiques d’archivage des sites Web observées ne respectent pas toujours les recommandations formulées dans les cadres de référence analysés ni la nature propre des documents Web. Ces constats nous ont amenée à proposer une politique type pour la gestion des archives Web. Ce modèle de politique décrit un éventail de mesures à mettre en œuvre dans une organisation en fonction des résultats de l’analyse des risques associés à l’usage de son site Web public.

Contexte

section icon Thème du congrès 2014 (82e édition) :
La recherche : zones de convergence et de créativité
news icon Domaine de la communication :
Médias, communications et information
section icon Date : 13 mai 2014

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