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Colloque
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Normand Charbonneau : Bibliothèque et Archives nationales du Québec
La gestion des archives doit être considérée comme un moyen privilégié d'une bonne gouvernance dans les Administrations. Convergent aujourd'hui ces préoccupations pour la transparence, pour de saines pratiques de gestion, pour la reddition de compte et l'imputabilité ainsi que pour l'efficience qui nous ramènent à ce rôle déterminant de la gestion des archives qu'est d'être la gardienne des sources premières, témoin des enjeux et changements sociaux et preuves des relations entretenues par l'Administration avec les citoyens. Plus que jamais, l'archiviste est un médiateur entre les intérêts des uns et les droits des autres. L'auteur décrira ce rôle de médiation et présentera certaines orientations liées à la refonte de la Loi sur les archives qui permettront de mieux appuyer la gouvernance.
Le concept de gouvernance informationnelle se fait de plus en plus présent dans le cadre législatif de différents gouvernements. Cela témoigne de l’évolution des besoins en matière de création, de traitement, de conservation, d’accessibilité et d’utilisation de l’information produite dans la réalisation des processus d’affaires. Cela démontre aussi l’importance accordée aux ressources d’information, celles-ci constituant des actifs essentiels pour les organisations. Les principaux enjeux informationnels vécus par les organisations portent sur les notions de risque, de sécurité, d’intégrité et de disponibilité des contenus informationnels et des systèmes d’information. Ces enjeux sont considérablement accrus avec le numérique, qui entraîne la dématérialisation de l’information, et ainsi les risques de perte, de fuite et d’altération des contenus informationnels. Un système de gouvernance informationnelle fournit un cadre de responsabilité précisant les principes et règles de base, la structure de direction, de même que les modalités de gestion et d’accessibilité de l’information pour que celle-ci puisse être utilisée de manière efficace et efficiente dans l’organisation. Un tel système doit soutenir l’organisation aux plans concurrentiel, économique, juridique, politique et éthique. Les dispositifs à mettre en place doivent inclure : 1) le cadre décisionnel, légal, normatif et réglementaire du système de gouvernance informationnelle; 2) les objectifs, valeurs et principes fondamentaux sur lesquels bâtir une culture partagée d’information au sein de l’organisation; et 3) les fonctions d’information à implanter dans une perspective intégrée. Ce colloque vise la réflexion sur les défis, les dispositifs et les stratégies entourant l’implantation d’un système de gouvernance informationnelle dans les organisations. Pour ce faire, il souhaite favoriser la collaboration entre les chercheurs et les professionnels de l’information dans la recherche de pistes de solution.
Thème du congrès 2014 (82e édition) :
Thème du colloque :
Date :
15 mai 2014
Responsables :
