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Colloque
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Diane Baillargeon : Université de Montréal
Après avoir été une des pionnières dans la mise en place d'un Service d'archives appliquant le modèle de la gestion des documents dès leur création et à travers les trois âges, l'Université de Montréal se distingue à nouveau en implantant le processus de catégorisation des actifs informationnels mis de l'avant par la famille de norme ISO2700 en matière de technologie de l'information. Découlant de la gestion des risques et de la sécurité de l'information, la catégorisation des actifs informationnels permet d'inventorier les actifs liés à l'information et de les analyser sous l'angle de leur disponibilité, de leur intégrité et de leur confidentialité. Les pratiques en terme de création, d'accès, de stockage, de transmission et de gestion des actifs les plus critiques pour l'établissement sont ensuite examinées afin de déterminer les niveaux de risques acceptables et de proposer des correctifs si nécessaires. Après une brève présentation des concepts impliqués, la conférence fera état de la démarche entreprise à l'Université de Montréal, des outils mis en place et des étapes complétées à ce jour. La présentation fera état des difficultés rencontrées et terminera sur les prochaines étapes à réaliser et les retombées en termes de gouvernance stratégique de l'information.
Le concept de gouvernance informationnelle se fait de plus en plus présent dans le cadre législatif de différents gouvernements. Cela témoigne de l’évolution des besoins en matière de création, de traitement, de conservation, d’accessibilité et d’utilisation de l’information produite dans la réalisation des processus d’affaires. Cela démontre aussi l’importance accordée aux ressources d’information, celles-ci constituant des actifs essentiels pour les organisations. Les principaux enjeux informationnels vécus par les organisations portent sur les notions de risque, de sécurité, d’intégrité et de disponibilité des contenus informationnels et des systèmes d’information. Ces enjeux sont considérablement accrus avec le numérique, qui entraîne la dématérialisation de l’information, et ainsi les risques de perte, de fuite et d’altération des contenus informationnels. Un système de gouvernance informationnelle fournit un cadre de responsabilité précisant les principes et règles de base, la structure de direction, de même que les modalités de gestion et d’accessibilité de l’information pour que celle-ci puisse être utilisée de manière efficace et efficiente dans l’organisation. Un tel système doit soutenir l’organisation aux plans concurrentiel, économique, juridique, politique et éthique. Les dispositifs à mettre en place doivent inclure : 1) le cadre décisionnel, légal, normatif et réglementaire du système de gouvernance informationnelle; 2) les objectifs, valeurs et principes fondamentaux sur lesquels bâtir une culture partagée d’information au sein de l’organisation; et 3) les fonctions d’information à implanter dans une perspective intégrée. Ce colloque vise la réflexion sur les défis, les dispositifs et les stratégies entourant l’implantation d’un système de gouvernance informationnelle dans les organisations. Pour ce faire, il souhaite favoriser la collaboration entre les chercheurs et les professionnels de l’information dans la recherche de pistes de solution.
Thème du congrès 2014 (82e édition) :
Thème du colloque :
Date :
15 mai 2014
Responsables :
