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Colloque
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Basma Makhlouf
La gouvernance informationnelle s'inscrit dans la complexité des besoins des organisations en matière de création, de traitement, de sécurité, de pérennisation et d'utilisation des ressources informationnelles nécessaires pour la conduite de leurs fonctions et activités. Elle se concrétise notamment par une politique qui permet de définir et de diffuser les principes et les règles de bonnes pratiques en la matière. De ce fait, ce document tient une place stratégique dans l'implantation d'outils de gouvernance de ce type dans une institution. Nous proposerons une réflexion sur la nature, les impératifs ainsi que l'instrumentation de la gouvernance informationnelle dans une institution. Cette réflexion se basera sur l'examen des lois et des règlements, des normes et des standards qui sous-tendent la gestion et la protection des données analogiques et numériques dans les contextes canadien et suisse. De plus, plusieurs politiques de gouvernance informationnelle identifiées parmi divers types d'organismes seront analysées selon des indicateurs prédéfinis pour en proposer au final un modèle type. Ce dernier pourra dès lors servir de document de référence pour différentes institutions afin qu'elles puissent élaborer ou évaluer leur propre politique.
Le concept de gouvernance informationnelle se fait de plus en plus présent dans le cadre législatif de différents gouvernements. Cela témoigne de l’évolution des besoins en matière de création, de traitement, de conservation, d’accessibilité et d’utilisation de l’information produite dans la réalisation des processus d’affaires. Cela démontre aussi l’importance accordée aux ressources d’information, celles-ci constituant des actifs essentiels pour les organisations. Les principaux enjeux informationnels vécus par les organisations portent sur les notions de risque, de sécurité, d’intégrité et de disponibilité des contenus informationnels et des systèmes d’information. Ces enjeux sont considérablement accrus avec le numérique, qui entraîne la dématérialisation de l’information, et ainsi les risques de perte, de fuite et d’altération des contenus informationnels. Un système de gouvernance informationnelle fournit un cadre de responsabilité précisant les principes et règles de base, la structure de direction, de même que les modalités de gestion et d’accessibilité de l’information pour que celle-ci puisse être utilisée de manière efficace et efficiente dans l’organisation. Un tel système doit soutenir l’organisation aux plans concurrentiel, économique, juridique, politique et éthique. Les dispositifs à mettre en place doivent inclure : 1) le cadre décisionnel, légal, normatif et réglementaire du système de gouvernance informationnelle; 2) les objectifs, valeurs et principes fondamentaux sur lesquels bâtir une culture partagée d’information au sein de l’organisation; et 3) les fonctions d’information à implanter dans une perspective intégrée. Ce colloque vise la réflexion sur les défis, les dispositifs et les stratégies entourant l’implantation d’un système de gouvernance informationnelle dans les organisations. Pour ce faire, il souhaite favoriser la collaboration entre les chercheurs et les professionnels de l’information dans la recherche de pistes de solution.
Thème du congrès 2014 (82e édition) :
Thème du colloque :
Date :
15 mai 2014
Responsables :
