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Stéphane Lang : Bibliothèque et Archives Canada
Tout comme d’autres centres d’archives provinciales, universitaires, régionales et locales, BAC conserve des archives d’origine privée gérées en dehors du cadre des demandes d’accès à l’information et la protection des renseignements personnels. Par contre, l’archiviste appelé à documenter la société canadienne par l’acquisition d’archives culturelles, sociales, économiques et politiques d’origine privée doit reconnaître la nécessité de restreindre l’accès aux documents contenant de l’information de nature délicate, et ce, afin de protéger l’intimité, le droit à la réputation et à la vie privée. Une attention particulière doit être accordée aux archives de personnes et d’organisations privées qui ont été créées dans le cadre de leur travail ou dans leurs activités personnelles, dans le développement de réseaux personnels ou tout simplement dans l’autodocumentation de leur vie sans avoir l’intention de les rendre publics. L’archiviste du privé doit donc constamment se poser la question suivante : « Quelles étaient les attentes en matière de protection de l’intimité et de la vie privée au moment de la création des documents et quelles devraient être des attentes raisonnables au moment de l’acquisition, de la description et de la communication de ces documents ? » À l’aide d’exemples tirés de son expérience professionnelle, l’archiviste expliquera pourquoi et comment sont établies des restrictions à certains dossiers et à certains fonds d’archives privées de BAC.
La problématique du colloque tourne autour de la tension omniprésente qui peut exister entre l’accès aux collections patrimoniales et les restrictions d’accès imposées par le cadre légal, notamment en ce qui a trait à la protection de la vie privée. La question peut être analysée sous différents angles :
Légal : lois, règlements et procédures relatifs à l’accès à l’information dans le GC; droit à l’information; intérêt public; obligation de documenter.
Éthique : communicabilité de certains documents d’archives privées; droit à l’oubli; sources d’imputabilité gouvernementale; fondation de la démocratie.
Technologique : intelligence artificielle et vie privée; données massives; vie privée en ligne et Internet des objets.
Utilitaire : usages découlant de la consultation des documents d’archives; contraintes imposées aux usagers; impact des restrictions d’accès sur les chercheurs.
Titre du colloque :