Veuillez choisir le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter ce contenu :
Colloque
Membre a labase
Hélène Laverdure : Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Nous vivons à une époque de profondes transformations en ce qui a trait à la façon dont les informations sont créées, utilisées et diffusées. Ce changement de paradigme entraîne des répercussions profondes sur la gouvernance et la gestion de l’information dans les organismes publics. Si l’on convient assez aisément que l’information est essentielle au bon fonctionnement d’une organisation, il apparaît toutefois difficile de s’occuper adéquatement de sa gestion et d’accorder à cette dernière toutes les ressources, tant humaines que financières, qu’elle requiert. Pourquoi? Quels en sont les risques pour les organismes publics, pour l’État, pour les citoyens et pour la constitution d’un patrimoine archivistique pour le Québec? Quel rôle devrait jouer à cet égard Bibliothèque et Archives nationales du Québec?
Après avoir exposé quelques éléments de réponse à ces interrogations, madame Laverdure présentera certains travaux menés par les Archives nationales du Québec dont l’une des missions est « d’encadrer, de soutenir et de conseiller les organismes publics en matière de gestion de leurs documents, d’assurer la conservation d’archives publiques, d’en faciliter l’accès et d’en favoriser la diffusion » (Loi sur Bibliothèque et Archives nationales du Québec).
La pandémie a occasionné la modification des pratiques de travail et des pratiques de gestion de l’information. Plusieurs organisations ont accéléré leur transformation numérique, entraînant de multiples défis tels les risques liés à la sécurité et l’intégrité des contenus informationnels; la diversité des dispositifs de création, d’organisation et de stockage de ces contenus qui complexifie leur gestion et la reddition de comptes; le partage de la responsabilité de la gestion des contenus entre divers acteurs et parties prenantes; et l’absence de dispositifs visant à mesurer la maturité et les retombées réelles des pratiques informationnelles.
Plusieurs organisations ont mis en place des initiatives de gouvernance de l’information, laquelle constitue l’un des vecteurs de la transformation numérique des organisations. La gouvernance de l’information est un cadre de responsabilité stratégique et interdisciplinaire qui précise les principes et règles de base, la structure de direction et les modalités nécessaires pour que l’information soit utilisée de manière efficace et efficiente dans l’organisation. Elle définit les rôles des acteurs concernés, les processus et les paramètres de planification, d’implantation et d’évaluation entourant la responsabilité en matière de gestion des contenus informationnels. Elle représente aussi un levier pour positionner les professionnels de l’information comme acteurs essentiels dans l’organisation.
L’implantation de la gouvernance de l’information n’est pas encore systématique dans les organisations qui naviguent souvent sans référentiels validés sur la manière d’intégrer ce cadre de responsabilité. Il importe de faire le point sur la valeur ajoutée de la gouvernance de l’information, notamment en matière de stratégie, d’influence et de mesure de la performance, et de réfléchir aux principes et aux pratiques de gouvernance de l’information dont les contours restent encore à définir, tant d’un point de vue conceptuel que professionnel.
Ce colloque réunit plusieurs acteurs universitaires et professionnels de la gouvernance de l’information. Il donne la parole à des chercheurs, mais aussi à des professionnels et à des gestionnaires des domaines informationnel, juridique et technologique. Une telle approche interdisciplinaire et multifacettes favorise une réflexion utile pour les organisations, dans une perspective de durabilité des pratiques dans un contexte social et économique évolutif.
Thème du congrès 2023 (90e édition) :
Thème du colloque :
Date :
12 mai 2023
Responsables :
