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La diffusion sur l'Internet du guide des fonds et collections d'archives conservés au CRCCF de l'Université d'Ottawa : une expérience

Lucie Page
Estelle Bouthillier
LP

Membre a labase

Lucie Page

Résumé du colloque

À la suite de la parution de la troisième édition du Guide des fonds et collections d'archives conservés au CRCCF, deux étapes s'imposaient : la plus large diffusion du Guide au moyen de l'Internet et sa mise à jour afin de rendre compte des fonds et collections nouvellement acquis ainsi que des ajouts aux fonds ouverts. En mai 1997, le Centre, avec la collaboration de partenaires, mettait en chantier le projet. La première étape comportait la mise à jour de la base de données Guide et la révision des notices descriptives des fonds et collections afin de respecter la deuxième version du 1er chapitre des Règles pour la description des documents d'archives du Bureau canadien des archivistes. La seconde étape consistait à convertir les notices descriptives de la base de données du progiciel Édibase en WordPerfect (version 7) afin de créer les fichiers HTML qui ont ensuite été versés au site du CRCCF. Quatre types de fichiers ont été créées, en incluent les hyperliens : les notices descriptives des fonds et collections; la liste alphabétique des fonds et collections; la liste numérique des fonds et collections; la liste par domaines d'activités représentés dans les archives conservées et mises en valeur au CRCCF. Arrivé au terme du projet, le Centre fait régulièrement des mises à jour et étudie la possibilité d'ajouter un moteur de recherche aux fichiers afin de permettre la recherche plein texte. De plus, au gré des ressources disponibles, il entend rendre disponibles de nouvelles bases de données.

Contexte

Section :
Colloque interdisciplinaire sur l'emploi des nouvelles technologies dans la recherche en sciences humaines et sociales
news icon Thème du colloque :
Colloque interdisciplinaire sur l'emploi des nouvelles technologies dans la recherche en sciences humaines et sociales
manager icon Responsables :
Chad Gaffield Angela Mattiacci
host icon Hôte : Université d’Ottawa

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Titre du colloque :

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