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Le système de gestion intégrée des documents pour le gouvernement du Québec

Yves Marcoux
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Yves Marcoux

Résumé de la communication

Depuis une vingtaine d'années, la production de documents, papier et numériques, s'est beaucoup démocratisée. Par exemple, chacun pourrait techniquement créer un document et le distribuer dans son organisation sans encadrement éditorial autre que le système de courriel. La gestion documentaire doit s'étendre à ces documents peu formels, mais porteurs d'information. La gestion documentaire a développé des outils pour gérer l'information formelle. Ces outils sont encore tout à fait pertinents, mais doivent être adaptés au document numérique et à l'environnement technologique actuel. Le coût de ne pas faire ces adaptations serait que les domaines complémentaires de l'informatique et de la gestion documentaire devraient redécouvrir les principes l'un de l'autre. Au Gouvernement du Québec, un « Chantier en ingénierie documentaire » a assis les principes de la gestion intégrée des documents numériques et papier vers la fin des années 90. Une démonstration de faisabilité fut fournie en 2002 par le projet « XML en route au Gouvernement du Québec ». Récemment, les Archives nationales du Québec et le Conseil du trésor du Québec ont financé le développement d'un « Cadre de référence gouvernemental en gestion intégrée des documents » (CRGGID), dont le maître d'oeuvre est le GRDS (Université de Montréal). Notre présentation porte sur la méthodologie de mise sur pied de systèmes de gestion intégrée de documents numériques et papier adaptée au Gouvernement du Québec proposée par le CRGGID.

Contexte

Section :
Science de l'information
news icon Domaine de la communication :
Science de l'information
host icon Hôte : Université du Québec à Montréal

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