Colloque

SHERLOCK : un jalon dans le réseau de diffusion et d'utilisation des données d'enquêtes

Gaëtan Drolet

Richard Boily

Membre a labase

Gaëtan Drolet

Résumé du colloque

Au Québec, l'accès aux données numériques (ou données d'enquêtes) à des fins d'enseignement et de recherche est désormais supporté par l'ensemble des établissements du réseau des bibliothèques universitaires. L'utilisation accrue des fichiers de microdonnées découle en grande partie de l'Initiative de démocratisation des données (IDD), un consortium établi par Statistique Canada en collaboration avec le milieu universitaire. Cet accroissement résulte également de la mise en place de SHERLOCK, un système d'accès coopératif aux données numériques dans les bibliothèques universitaires québécoises. SHERLOCK est un outil bilingue dont l'accès est basé sur une interface Web qui offre une porte d'entrée unique et universelle à l'ensemble des enquêtes disponibles dans le réseau universitaire québécois. Le système permet non seulement de consulter l'inventaire et la description des enquêtes par un module de repérage, mais également d'extraire des sous-ensembles de données et d'obtenir des résultats d'analyses statistiques. SHERLOCK a été établi en partenariat grâce à la contribution de nombreux établissements. En plus des quatre établissements participant au Sous-groupe de travail sur les fichiers de données numériques de la CREPUQ responsable de sa conception, le financement nécessaire à la réalisation du projet pilote provenait de l'ensemble des bibliothèques universitaires québécoises, soit douze établissements. Finalement, SHERLOCK se veut, dans sa conception même, un système reposant sur une infrastructure informatique distribuée. Ainsi, en plus du serveur actuel de l'Université Laval qui en a assumé le développement, le système sera progressivement implanté, au cours de 1999, dans trois centres serveurs, soit l'Université de Montréal, l'Université McGill et l'Université du Québec à Rimouski. L'approche collective des bibliothèques universitaires québécoises à la gestion des données numériques, plus que la démocratisation de l'accès, vise la démocratisation de l'utilisation des données. SHERLOCK participe ainsi à la réalisation de l'un des objectifs fondamentaux de l'IDD : le développement d'une " culture de données " dans les universités. En appuyant ensemble le développement de cette infrastructure de recherche, les bibliothèques universitaires québécoises contribuent à doter le réseau du savoir d'un nouvel instrument de travail, encouragent l'analyse de l'information statistique disponible, favorisent l'apprentissage des méthodes quantitatives par les étudiants, appuient les travaux des professeurs et des chercheurs, et participent à la démythification des données numériques auprès du personnel des bibliothèques.