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Résumé du colloque
D'une manière générale, un gestionnaire doit avoir l'accès immédiat aux différentes données de base afin de remplir adéquatement les éléments de sa fonction. Cet accès consiste en un classement logique, la saisie en est, des procédures administratives établies, des consignes, des codes ou des normes alors en vigueur pour n'en nommer que quelques-unes. Cette tâche devient exponentiellement laborieuse lorsque les matières recherchées sont inter-référencées et consultées simultanément. La gestion des dossiers relatifs à la sécurité du travail et de la prévention des accidents a besoin d'un système d'archivage et de repérage (SYCAR) développé pour répondre spécifiquement et précisément à ce besoin dans lequel l'environnement multi-usager est possible. Les informations doivent être accessibles en tout temps sous forme de consultation ou d'impression d'un document quelconque, par exemple le programme de prévention. L'accès à la fonction de mise à jour est réservé exclusivement à l'administrateur système. Le système de classement, d'archivage et de repérage (SYCAR) constitue donc un outil de travail indispensable dans le contexte présent où la quantité d'information à manipuler est sans cesse croissante et changeante.
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